Härmälän Haukat Ry säännöt (prh:ssa 2005)

1§ Härmälän Haukat Ry, jota näissä säännöissä sanotaan lippukunnaksi, on nimenä yhdistyksellä, jonka kotipaikka on Tampere ja jonka virallinen kieli on Suomi.

2§ Lippukunnan tarkoituksena on toimia Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n paikallisena yksikkönä, tehdä jäsentensä keskuudessa partiotyötä ja sen avulla kehittää heidän luonnettaan ja kasvattaa heistä ruumiiltaan ja sielultaan terveitä ihmisiä ja kunnon kansalaisia. Tarkoitustaan lippukunta toteuttaa järjestämällä jäsenilleen kokouksia, kursseja, kilpailuja sekä urheilu-, ja retkeily ym samantapaista nuorison kasvatustoimintaa.

3§ Lippukunnan vastinaiseksi eli A-jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy lippukunnan tarkoituksen. Lippukunnan B-jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 6 vuotta täyttänyt henkilö, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan ja jolla on holhoojansa kirjallinen suostumus lippukuntaan liittymisestä. Lippukunnan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä sekä yksityinen henkilö, joka haluaa tukea lippukunnan toimintaa. Lippukunnan kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erittäin ansiokkaasti vaikuttanut lippukunnan toiminnan kehitykseen.

Kaikki jäsenet hyväksyy johtajaneuvosto.

Johtajaneuvosto voi erottaa jäsenen, joka toimii lippukunnan tarkoitusperiä vastaan, sekä A- ja B- jäsenen, joka ei viimeksi kuluneen vuoden aikana ole osallitunut toimintaan.

Johtajaneuvoston erottama jäsen voi valittaa päätöksestä lippukunnankokoukselle, jolle osoitettu kirjallinen valitus on jätettävä johtajaneuvostolle neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaamisesta lukien tiedoksiantopäivää lukuunottamatta.

Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä äänioikeus.

4§ Varsinaiset ja B-jäsenet suorittavat vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Kannattajajäsenien jäsenmaksun suuruuden määrää johtajaneuvosto.

5§ Lippukunnan hallituksena toimii johtajaneuvosto, johon kuuluu puheenjohtajana toimivan lippukunnanjohtajan lisäksi 6 (kuusi) jäsentä. Lippukunnanjohtaja ja johtajaneuvoston jäsenet valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan.

Johtajaneuvosto valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset virkailijat. Virkailijat valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan.

Johtajaneuvosto valitsee keskuudestaan lippukunnan varajohtajan, joka toimii lippukunnanjohtajan olessa estyneenä tämän sijaisena, kalenterivuodeksi kerrallaan.

Johtajaneuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä.

6§ Lippukunnan johtajan tehtävänä on:

1. johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeitten mukaisesti.

2. kutsua johtajaneuvosto koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa

3. johtaa asioiden käsittelyä lippukunnan kokouksissa

4. pitää yhteyttä poikien vanhempiin

7§ Johtajaneuvoston tehtävänä on:

1. Edustaa lippukuntaa

2. johtaa ja edistää kaikin tavoin lippukunnan toimintaa

3. huolehtia käytännöllisten asioiden hoidosta ja valmistelusta sekä valvoa virkailijoiden työskentelyä

4. pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseniksiliittymisanomukset

5. huolehtia lippukunnan kokouksen kutsumisesta koolle.

6. valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio ja muut vuosikokoukselle esitettävät asiat sekä

7. toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset.

8§ Lippukunnan nimen merkitsee lippukunnanjohtaja yksin tai kaksi johtajaneuvoston määräämää henkilöä yhdessä.

9§ Lippukunnan tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tammikuun aikana tilintarkastajille, joiden on palautettava ne johtajaneuvostolle helmikuun loppuun mennessä.

Lippukunnalla on oikeus omistaa kiinteistöjä sekä otta vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

10§ Lippukunta pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Lippukunnan kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Lippukunnan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle.

6. valitaan lippukunnanjohtaja ja muut hallituksen jäsenet

7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja yhtä monta varamiestä

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Varsinaisten kokousten käsiteltäväksi aiotut asiat on lähetettävä johtajaneuvostolle vähintään yksi (1) kuukausi ennen kokousta.

11§ Lippukunnan ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) lippukunnan varsinaisista jäsenistä sitä johtajaneuvostolta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai jos johtajaneuvosto pitää sitä muuten tarpeellisena.

12§ Kokouskutsu on asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lähetettävä kirjallisesti jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

13§ Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos vähintään kolmeneljäsosaa (¾) annetuista äänistä annetaan muutosehdotuksen puolesta.

14§ Lippukunta purkautuu jos kahdessa perättäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajalla pidetyssä kokouksessa molemmissa vähintään kolmeneljäsosaa (¾) annetuista äänistä annetaan purkautumisehdotuksen puolesta.

Lippukunnan purkautuessa siirtyy sen puhdas omaisuus Härmälän seurakunnan omistukseen.